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        廣州策劃公司活動場地選擇

        [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-08-08??閱讀:次]
            活動策劃方案(一級)提案流程策劃方案(二級)提案制作策劃方案(二級或高級)提案預演為了更好地與利益相關者溝通,獲得他們的意見、建議和指導,需要將已經形成的策劃方案轉化成提案,并在團隊內部進行預演,以便進一步完善策劃方案。策劃方案(一級)提案流程根據策劃的關鍵時間節點和項目特點制定策劃活動節點。通過策劃活動節點活動作出初步規劃(包括活動性質、活動目的、活動初步規劃等)。由負責人提案,經部門全體人員討論定案。由負責人帶著部門意見,與策劃方(甲方)進行第一輪的討論。根據策劃方的討論建議,進行部門內部討論和進一步調整?;顒迂撠熑藥е懻撘庖?,與制作方(乙方)進行執行階段的細節調整,并將調整結果反饋給部門,然后將成型的活動方案進行備案,以便今后作為新同事工作的借鑒。策劃方案(二級)提案制作提案就是把創意策劃準備生動地向各相關人員進行詳細的說明,以求得到贊賞和支持(關于提案,業界從不同的層面理解有多種不同的說法。如,提案是營銷的一個概念、一個點子、一個創意或一個計劃的過程,提案是一種合理的、有效的說服工作,提案是一次非凡的團隊合作等)。(一)提案的內容提案的背景:描述當前的內部、外部環境,通過環境分析指出提案運行的總體條件,讓受眾明白提案的來源。:可以從行業、公司、產品等方面對提案進行優劣勢的分析,指出提案形成的預期效果。提案的具體內容:指出本提案相關的具體內容,如,團隊需求、公司支持、渠道策劃、操作流程、預期效果等。:提案的各項費用在根據具體實際情況進行具體、周密的計算后,用簡單、清晰的形式列示出來。:將對提案的預期成本和效果進行比較,也可以將幾個條件相同、方案相同的終期既成效果進行比較。(二)提案的制作技巧為了制作更加專業美觀的方案提案,需要掌握PPT制作及美化等技巧,增強對客戶的吸引力和說服力。PPT制作:分析策劃→素材收集→內容構建→文稿美化:先確定要做什么樣的PPT,不同類型和用途的PPT有不同特點。:圍繞主題進行數據、信息和圖片等素材的收集,以豐富表達的內容。:確定整體架構,即確定你所需要的內容,逐層分解。:注意文字、圖形的編輯和處理技巧,保證美觀大方。:單一的、固定的視覺形象往往不能引起人們的思考,因此要創造新鮮的、有趣的視覺形象。常用的圖形及創造方法::物象一般只是主題的表象,影像卻是主題的實質反映,它們彼此相生,表達一個主義,一種觀念。:指正形與負形相互借用,相互依存,作為正形的圖和作為負形的底可以相互反轉,故又稱反轉圖形。:設計中打破一條輪廓線只能界定一個物象的現實,以盡可能少的線條表現更多、更豐富的含義,顯現出精簡著筆的魅力。雙關圖形:圖形牽扯到雙重解釋,言在此而意在彼,可收到含蓄而風趣的表達效果。:將單一或相近的元素造型反復整合而構成另一視覺新形象。多用來反映整合形象的性質特點,以強化圖形本身的意義。:通過不同性質的物形間的非現實的整合,制造出奇特的視覺效果,顯示新的非邏輯關系,從而突破原來物形意義的局限,產生新的意義。:又叫悖論圖形,是指用非自然的方法,將人們所熟悉的、合理的和固定的次序,移置于邏輯混亂的、荒誕的、反常規的圖像世界之中。在顯現不合理、違規和重新認識的物形中,把隱藏在物形深處的含義表露出來。:通過奇異的構想,將二維與三維、幻象與真實混合交錯在一起,追求出人意料的表現。:利用物形向另一物形的轉變來傳遞由此產生的意義。表格設計:表格是對信息、數據等的匯總和提煉,可以清晰地呈現主題思想。

         
            然而,客戶在時間回報最大化方面的需求變化推動了在活動中提供更有條理和更有效的社交體驗的發展。例如,在活動中提供配對服務(matchmakingservice)的重要性日益增加,證實了這一趨勢。為了滿足這一需求,場館需要提供高質量的會議設施,以豐富觀眾的社交體驗,進而最大限度地提高參與者在現場的停留時間。另外,為了延長與會者在活動中的停留時間,現場咖啡廳、用于放松的公共區域等非正式的社交設施重要。除了活動場地,大學、博物館等何嘗不是如此。我們似乎可以提出若干有些另類標準意味的結論,一個沒有會議室、咖啡廳、餐廳甚至健身設施的會展中心不是有吸引力的會展中心,一個沒有咖啡廳和工作坊的博物館不是好的博物館,一個沒有書店、活動中心甚至在官方網站上沒有專門的Event欄目的大學不是愜意的大學……
         
            無論是否提供住宿,許多會議中心都采用了“整體會議套餐”(completemeetingpackage)的定價策略,這意味著,無論場館有哪些設施,活動策劃人都可使用,并且無需支付額外費用。這使得畫架、投影儀、麥克風和音響系統等設備都由策劃人處置。對于策劃人來說,這是一種靈活的工作方式,因為他或她不再需要提前與視聽設備公司提前約好時間,以提供其公司的設備。有些會議中心位于偏遠地區,有些不可住宿的會議中心是大型企業辦公樓的一部分,并且只有當母公司不使用該設施的時候才向公眾提供服務。根據IACC的準則,他們更帶有一種明顯的“企業”的味道。(四)特殊場地從理論上講,場面壯觀和令人印象深刻的活動可以在任何專為公眾集會設計的設施內舉行。劇院(Theaters),圓形露天劇場(amphitheaters),競技場(arenas),體育場館(stadiums),體育設施(sportsfacilities)等作為會議設施的功能遠未被充分利用。計劃在這些場所舉辦活動的策劃人必須謹記,這里不存在那些在酒店或者會議中心的標準服務,因而可能需要比其他場館有更多的規劃和準備工作。“生活中的活動管理藝術分享會”選擇在言幾又長寧來福士店舉辦“生活中的活動管理藝術分享會”選擇在點測光攝影工作室舉辦(在此要再次衷心感謝智海王潮總裁諶立雄先生和點測光的鼎力支持)下面是一些特殊場地的例子,這些場地為不同主題的活動提供了極大的靈活性和可能性:大學禮堂、學術報告廳和體育館場地考察與選擇

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