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        深圳活動策劃公司如何策劃一場創意年會

        [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-08-10??閱讀:次]
            年會場地選擇攻略人數決定年會規模,決定年會場地。1酒店酒店有星級和非星級之分。星級酒店適合預算充足的企業,如果選擇非星級酒店,可以在菜單選擇、場地布置這兩個方面綜合考量。酒店適合舉辦頒獎年會、公司總結、答謝客戶這一類的活動。2娛樂場所KTV、轟趴館、餐廳、酒吧、夜店、電影院、運動館等等都可以,做一些比較小的主題活動就可以,地理位置較好,交通也比較方便。3游艇游艇適合人數比較少的聚會,可以聚餐,又可以欣賞夜景,有非常好的享受。但是由于人數限制,所以就不能有太多的舞美效果。4郊區度假區隨著交通發展和消費升級,郊區度假村酒店的交通、設備及服務意識都比市區場地有了更明顯的年會優勢。主題類的度假酒店和季節性明顯的娛樂項目也受到了廣泛歡迎。

         
            活動策劃場地公司企業在開始策劃年會時,要有一個全面的規劃。做一張表格列出你的要求,它能幫你確立活動的基本流程,使你對年會的需求有一個整體了解。場地的選擇選擇場地除了要考慮公司人數和活動規模,還需要考慮設備的搬入與安裝、排練。設備的拆卸及搬出的需求,尤其是時間安排和物流方面的要求。以酒店為例,會場在幾層、是否有電梯、從酒店外到會場的沿途經過哪些地方、設備車輛的停車問題、如何搬入安裝、如何從停車場進入會場等等。場地空間要求設想年會的全過程,確定對相應空間的要求。
         
            考察可行性并開始制作成本報表,要盡量做到具體詳細。如果視聽設備和舞臺搭建需要6米高的天花板,就應當在表格里寫清楚。當然還必須包括提前布置和排練的空間。如果需要提前24小時預訂宴會廳,以確保布置好的場地可以保留到活動當天的話,也要流出來。如果需要為演出人員準備一間化妝室,為員工準備一間辦公室或安排一個區域擺放陳列物品,一定要在著手布置時通知會場方,好讓他們為你預留出合適的位置。一旦合同簽訂完畢,縮減多余空間比想方設法解決空間不足問題要容易得多。精確的預算為了準備一份精確的預算,需要照顧到年會的方方面面,盡量把可能的成本都考慮在內。在這個過程中,你會發現有很多不同的事項都要計入成本,如辦理街道停車許可證、聘請下班的警務人員等,這些費用應列入成本中的哪一項以及支付這些費用的原因要列示清楚。要不斷更新成本核算,并根據變化增減項目。正如前面提到的,隨時掌握開支情況是很重要的,這樣你就可以及時調整并具有足夠的資金確?;顒右氐耐暾?,這些活動要素是實現公司年會目標的必要元素。
         
            成本的考量有些年會想通過場景布置帶來一種奢華的感覺,使其成為人們津津樂道的談資。舉個栗子,沙漠中舉辦一場類似篝火晚會的年會,在沙漠里閃爍的星空下,由知名音樂家為客人線上專長交響樂演出。你可以讓客人在日落時分乘坐熱氣球到達,著陸時送上香檳。在策劃富有創意活動的同時,也要考慮到活動地點的實際成本問題。
         
            把握時代大潮,鋼鐵產業順勢而動!10月30日上午9時,以“綠色鋼鐵、智慧制造”為主題的第七屆寶鋼學術年會在中國寶武中央研究院隆重開幕。來自21個國家和地區的行業協會、鋼鐵企業、科研院所及高校的350余位企業領袖、行業精英、專家學者匯聚一堂,聚焦時代變革,圍繞產業調整和轉型等熱點問題,分享技術創新成果和探索實踐,面向未來共商鋼鐵業發展大計。年會現場還舉行了“中國寶武眾研平臺”上線首發儀式。中國金屬學會理事長、中國工程院院士干勇,世界鋼鐵協會總干事埃德溫·巴松,新日鐵住金代表董事及執行副總裁、研發總監井上昭彥,美國大河鋼鐵總經理戴夫·斯蒂克勒和中國寶武黨委書記、董事長陳德榮分別作大會主題報告。中國工程院院士劉玠、王國棟、謝建新、黃慶學、毛新平,葛西榮輝、布朗·托馬斯、格哈德·赫特、約翰·斯比爾、李杰等國際知名專家,中國寶武總經理、黨委副書記胡望明,寶鋼股份黨委書記、董事長戴志浩,寶鋼股份總經理、黨委副書記鄒繼新等出席大會。寶鋼股份常務副總經理儲雙杰主持年會。寶鋼股份黨委書記、董事長戴志浩致歡迎辭。他首先對各位領導和嘉賓的到來表示熱烈歡迎。他說,本次年會主題是“綠色鋼鐵,智慧制造”。新時代,新鋼鐵。“未來鋼鐵”是綠色鋼鐵,是智慧鋼鐵。他呼吁借助寶鋼學術年會平臺,共同分享鋼鐵行業技術創新實踐和成果,共同探討鋼鐵行業最前沿的技術和理念,集中力量攻克一批環保關鍵共性技術難題,突破一批智慧制造關鍵技術,形成具有重大影響力的解決方案,推動全球鋼鐵業實現高質量發展。

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