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        如何策劃一個活動大型會議策劃方案的具體細節

        [作者:成都活動策劃公司??時間:2019-08-12??閱讀:次]
            企業慶典活動策劃可以借助這一喜慶時刻,為下一步的發展來突出宏偉藍圖,同時也象征著企業想借助此次活動獲得一個良好的開端。想要慶典活動獲得成功需要去注意哪些事項?  一、選擇時間在實際大型慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素。比如:1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動;2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設;3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間;4、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。 二、選擇場地1、大型慶典活動的場地一般選擇在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適;3、通是否便利,停車位是否足夠;4、場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 三、現場裝飾需得體作為一個大型慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。

         
            需要注意的幾個要點:年會策劃現在就來講講應該如何籌辦一場成功的年會?  一、年會的目的和意義  常規目的:年度總結、新年展望、提升團隊凝聚力、調節團隊氣氛?! √貏e目的:傳播雇主品牌(讓公司成為別人家公司,類似于別人家小孩)、傳播組織文化(突出愿景使命價值觀等,講組織文化滲透到年會中)、暴露并軟化組織矛盾?! T工來說的意義:年會是員工展示自己的一個平臺、員工可彰顯個性、有驚喜、有獎勵。
         
            經過具體的研究,終于總結出一套精準的大型活動策劃流程,如果想要舉辦大型活動的話,不論是什么類型的活動,都可以看下這個擬訂好的流程。   1、想要策劃一個大型活動,必定要有一定的動手能力。這個方面其實是把確定好的想法進行實施,其中自然包含記錄這次大型活動的很多信息。只有把這些信息準確記錄,才能進行后面的實施,不過有一點要注意,必須確定好下面要做的事,這樣后面實施起來才能做到得心應手,避免不必要的麻煩。然后,后面真實動手做的每一件事,都要按部就班地進行下去,最好是團隊協同進行,不僅可以提高做事的效率,還能增強團隊的整體能力水平。 2、除了進行中的動手能力,還要有很強的思考能力。相對來說,其實思考能力最為重要,只有準確地思考才能解決任何問題。在這個方面,我們要做到不斷思考需要準備的東西,以至于做事的時候不會丟三落四。
         
            一個好的大型會議策劃方案,是提高市場競爭力,提高宣傳度的有效方式,然而大型的會議策劃方案并沒有想象中的那么簡單,要有效的進行大型會議策劃方案的實施,首先要清楚幾個具體細節。  1、確保安全工作  大型會議參會者眾多,安保工作必是重中之重,會議現場按比例安排安保人員,以防發生意外事件時,能夠有效積極處理;為了圓滿接待參會者的到來,需要考慮到會議當天的天氣狀況,安排接待工作;預計現場人員人數,有專人負責指揮參會車輛,確保車輛安全,停放整齊;做好安全監控工作,發現異常及時通知;會議期間正常巡邏。保證大型會議的正常進行。 2、會議時間的合理性  大型會議本就耗人力物資,大型會議場地的租用費用也都是按時間計算的,只有時間安排的合理才能使會議更高效,對于會議日程的安排,包括了會議開始、主持發言時間,中途休息時間、餐飲、娛樂、以及會后住宿等等,事先有計劃的準備妥當,可以確保會議準時開始,準時結束。 3、會議執行問題  大型會議相關人員較多,為了避免出現不必要的問題, 會議策劃開始前就要事先與執行活動的工作人員溝通。

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