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        成都由緣文化企業年會策劃方案

        [作者:成都活動策劃公司??時間:2018-09-07??閱讀:次]

        一、年會前期準備

        A、籌劃準備

        1、 確定年會主要負責人,成立籌備組;

        2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架;

        3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單;

        4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖;

        5、搜集相關音樂;

         

        B、前期執行

        1、最終確認年會流程和年會節目;

        2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材;

        3、確定員工表演項目及主持人;

        4、撰寫年會相關文案;

        5、制定工作安排表;

        6、安排會議場地;

        7、安排年會晚宴場地、年會氣氛;



         

        C、成立年會項目實施小組

        1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

        2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

        3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

        4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

        5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

        6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

        7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

         

        二、會場的布置

        1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。

        2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場)。

         

                企業年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以對于企業來說如何辦好年會是非常重要的一件事!

         

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